REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

al aparatului propriu de specialitate

       CAPITOLUL I. – Dispoziţii generale

  Art.1  Aparatul propriu de specialitate al Consiliului Local al oraşului Hârşova – Primăria oraşului Hârşova – funcţionează în temeiul dispoziţiilor Legii administraţiei publice locale nr.215/2001, în organizarea acestuia urmărindu-se realizarea condiţiilor de operativitate şi eficienţă.

        Primarul conduce serviciile publice locale ale oraşului, în condiţiile prevăzute de art.68 alin.1 din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, În exercitarea atribuţiilor sale, primarul emite dispoziţii cu caracter normativ sau individual, care devin executorii după aducerea la cunoştinţă publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate, după caz.

        Primarul deleagă viceprimarului exercitarea unora dintre atribuţiile sale, cu respectarea prevederilor art.70 din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001.

        Structura organizatorică a aparatului propriu cuprinde 1 Direcţie, 1 serviciu condus de Arhitectul -şef, birouri şi compartimente, precum şi 1 serviciu public fără personalitate juridică.

        Direcţia este coordonată de către Directorul executiv şi nu poate avea mai puţin de 15 posturi de execuţie.

        Directorul se subordonează conducerii primăriei, potrivit liniilor ierarhice stabilite în organigramă. Acesta va transforma programele şi strategiile stabilite de autoritatea administraţiei publice în sarcini de lucru şi va urmări ca acestea să fie îndeplinite într-o manieră care să permită atingerea obiectivelor stabilite, prin colaborarea la nivel de servicii şi birouri.

       CAPITOLUL II – Atribuţiile personalului cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect Şef

  Art.2 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect –Şef din aparatul prorpiu coordonează structura organizatorică a Direcţiei , respectiv serviciului, defineşte funcţiile, colaborările, intrările şi ieşirile specifice, sub conducerea primarului, conform prevederilor prezentului Regulament.

  Art.3 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect – Şef are obligaţia să întocmească rapoartele de specialitate pentru fundamentarea legalităţii şi oportunităţii proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local al oraşului Hârşova, să ducă la îndeplinire hotărârile adoptate de acesta, în limitele de competenţă. Proiectele de hotărâri ale Consiliului Local iniţiate, vor fi prezentate Secretarului oraşului pentru formularea avizului de legalitate, însoţite de docimentaţia aferentă.

  Art.4 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect –Şef va asigura întocmirea proiectelor dispoziţiilor Primarului oraşului şi fundamentarea acestora prin note administrative, referate sau rapoarte, solicitând avizul de legalitate al Secretarului oraşului.

  Art.5 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect – Şef aprobă metodele, tehnicile, programele şi acţiunile serviciilor, birourilor şi compartimentelor din subordine, stabilind totodată atribuţii şi sarcini scadente, subobiective raportate la timpul şi resursele de care se dispune.

  Art.6 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect – Şef are atribuţia de a organiza datele şi informaţiile, ca şi circulaţia acestora în cadrul structurilor conduse şi în afara lor.

  Art.7 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect – Şef face propuneri şi şi participă la concursurile sau examenele organizate pentru ocuparea posturilor vacante din subordine.

  Art.8 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect – Şef are obligaţia de a stabili, sau, după caz, de a actualiza, în termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului Regulament, atribuţii exprese în fişele postului pentru personalul din subordine, potrivit funcţiei şi pregătirii profesionale.

  Actualizarea fişelor postului precum şi întocmirea lor în cazul persoanelor nou – angajate este obligatorie ori de câte ori este nevoie.

  Personalul din subordine va fi permanent evaluat în scopul perfecţionării activităţii profesionale, luând măsuri operative sau făcând propuneri conducerii, conform competenţelor.

  Se va asigura şi urmări cunoaşterea şi aplicarea actelor normative de referinţă în administraţia publică locală.

  Art.9 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect – Şef fundamentează, ca specialişti în domeniul respectiv, cererile de oferte şi ofertele primite de Primăria oraşului, pentru achiziţii de bunuri, lucrări şi servicii, în vederea realizării selecţiei optime a ofertei de către comisia constituită în acest scop.

  Art.10 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect – Şef semnează, ca specialişti pe domeniul respectiv, contractele comerciale.

  Art.11 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect  - Şef vizează pentru realitate facturile furnizorilor de bunuri şi/sau servicii specifice domeniului de activitate.

  Art.12 Personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect – Şef  urmăreşte îndeplinirea tuturor sarcinilor şi atribuţiilor specifice domeniului de activitate, luând măsuri pentru îmbunătăţirea, modernizarea şi perfecţionarea întregii activităţi.

  Art.13 personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect – Şef are obligaţia să îndeplinească orice alte sarcini, în termen legal şi potrivit competenţelor ce le revin, stabilite de conducerea instituţiei.

  Art.14 personalul cu funcţia de Director Executiv şi Arhitect  -Şef răspunde disciplinar, contravenţional, penal şi/sau material, după caz, pentru neîndeplinirea prerogativelor funcţiei, pentru orice abateri de la etica şi deontologia profesională.

       CAPITOLUL III – Structura organizatorică a aparatului propriu de specialitate

  Art.15 Primarul coordonează direct sau prin intermediul viceprimarului, potrivit delegării de competenţe, următoarea structură organizatorică:

 DIRECŢIA ECONOMIC – ADMINISTRATIV – Director Executiv

-       Birou Taxe şi Impozite

-       Compartiment Financiar – Contabil

-       Compartiment Administrativ

-       Compartiment Resurse Umane

SERVICIUL URBANISM ŞI AMENAJARE TERITORIU – Arhitect – Şef

COMPARTIMENT  AUDIT INTERN

COMPARTIMENT STARE CIVILĂ, EVIDENŢA INFORMATIZATĂ A PERSOANEI

COMPARTIMENT PROTECŢIE CIVILĂ

COMPARTIMENT PROGRAME ŞI STRATEGII DE DEZVOLTARE

COMPARTIMENT CENTRU DE INFORMARE CETĂŢENI ŞI RELAŢII CU PUBLICUL

SERVICUL PUBLIC „CONFORT URBAN”

        Viceprimarul coordonează, îndrumă şi controlează structurile desemnate potrivit delegării de competenţe prin Dispoziţia Primarului oraşului Hârşova, în conformitate cu prevederile art.70 din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001.

        Secretarul oraşului coordonează, îndrumă şi controlează, potrivit prevederilor art.85 din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, structurile prevăzute de lege.

       CAPITOLUL IV Atribuţiile structurilor aparatului propriu de specialitate

  Directorul Executiv coordonează structura Direcţia Economic – Administrrativ.

  Art.16 Atribuţiile Direcţiei Economic – Administrativ sunt următoarele:

- întocmirea şi fundamentarea proiectelor de hotărâri ale consiliului local şi a proiectelor de dispoziţii ale primarului, în domeniul său de activitate;

- colectarea impozitelor şi taxelor locale;

- colaborează cu celelalte compartimente pentru întocmirea şi fundamentarea proiectelor de hotărâri ale consiliului local şi a proiectelor de dispoziţii ale primarului, în domeniul său de activitate;

- stabileşte necesarul de cheltuieli materiale, de personal şi de capital pentru întocmirea proiectului de buget annual şi a rectificărilor acestuia, pentru activitatea din subordinea directă a ordonatorului principal de credite;

    - acordarea vizei de control financiar preventiv propriu;

- semnează şi urmăreşte angajarea patrimonială în baza aprobării conducerii instituţiei ( contracte);

- organizarea inventarierii anuale a patrimoniului primăriei;

- controlează activitatea Pieţei Agroalimentare locale;

- întocmirea şi înregistrarea tuturor notelor contabile ( banca, casa lei şi în devize, diverse, de salarii);

- introducerea notelor contabile, întocmirea balanţei de verificare;

    - verificarea şi analiza lunară a balanţei de verificare, atât cea sintetică, cât şi soldurile conturilor de debitori, creditori, furnizori;

- furnizarea datelor necesare pentru întocmirea lunară, trimestrială şi anuală a execuţiei bugetare, cât şi a altor raportări statistice;

- înregistrarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar în registrele de inventar şi completarea fişelor de inventar pe locuri de folosinţă şi pe persoane;

    - înregistrarea operaţiunii contabile în fişe de cont;

    - operarea în calculator a tuturor înregistrărilor contabile efectuate;

    - urmărirea şi verificarea viramentelor bancare ( lei şi devize);

    - urmărirea şi verificarea registrului de casă ( lei şi devize);

    - înregistrarea valorică şi cantitativă în contabilitate a materialelor şi obiectelor de inventar achiziţionate pentru primărie;

    - întocmirea transferurilor şi consumului lunar a materialelor, obiectelor de inventar, benzina şi motorina, pe baza bonurilor de consum sau transfer, după caz;

    - verificarea lunară a soldurilor, conturilor de salarii din balanţa de verificare;

    - verificarea conturilor şi închiderea acestora la finele anului;

    - exercitarea controlului financiar preventiv asupra dosarelor de ajutoare sociale întocmite de serviciul de specialitate;

    - întocmirea statelor de plată curente pentru ajutoarele sociale şi ajutoarele de urgenţă

    - evidenţierea restanţelor privind ajutoarele sociale, indemnizaţiile de naştere şi a ajutoarelor de urgenţă prin intocmirea fişelor şi efectuarea ştatelor de plată pentru acestea;

    - întocmirea ştatelor de plată lunare pentru salariaţii primăriei, consilierilor locali, atât pentru avans cât şi pentru lichidarea drepturilor salariale;

    - calcularea certificatelor medicale şi efectuarea plăţii acestora lunar;

    - calcularea concediilor de odihnă acordate în avans şi efectuarea plăţii acestora;

    - urmărirea şi verificarea garanţiilor gestionare, materiale, întocmirea actelor adiţionale pentru majorarea cuantumurilor garanţiilor gestionare materiale de câte ori este necesar;

    - eliberarea de adeverinţe solicitate de salariaţii unităţii pentru diferite necesităţi;

    - întocmirea şi transmiterea lunară a declaraţiilor privind contribuţiile la fondurile asigurărilor sociale de sănătate, asigurărilor sociale, ajutorului de şomaj;

    - întocmirea şi transmiterea lunară a situaţiei privind impozitul aferent drepturilor salariale plătite;

    - completarea dosarelor cu actele necesare pentru introducerea datelor noilor aangajaţi privind efectuarea deducerilor personale suplimentare necesare stabilirii impozitului aferent drepturilor salariale lunare;

    - introducerea nominală a sumelor pentru stabilirea premiilor lunare şi calcularea fondului total de premiere;

    - efectuarea plăţii premiilor  lunare cât şi primelor individuale;

    - introducerea nominală a sumelor pentru stabilirea premiului annual;

    - efectuarea plăţii premiului anual;

    - ridicarea şi depunerea de numerar de la Trezorerie;

    - ridicarea şi depunerea documentelor pentru decontarea bancară;

    - efectuarea tuturor plăţilor şi încasarea sumelor ce se derulează prin casieria primăriei;

    - întocmirea şi predarea zilnică la serviciul contabilitate a registrului de casă;

    - întocmirea proietelor de buget pentru instituţiile de învăţământ preuniversitar de stat

    - urmărirea plăţilor pentru a nu fi depăşite prevederile bugetare alocate;

    - verificarea lunară a balanţei, a conturilor de cheltuieli materiale personale ale primăriei, ajutoarelor sociale, ajutoarelor de urgenţă, a fondurilor cu destinaţie specială;

    - întocmirea execuţiei bugetare centralizate şi raportarea lunară, trimestrială şi anuală a consiliului local;

    - întocmeşte listele cu propunerile obiectivelor de investiţii;

    - promovează propunerile de cheltuieli aferente obiectivelor de investiţii în consiliul local;

    - urmăreşte şi verifică modul de derulare a contractelor specifice activităţii de investiţii;

    - asigură decontarea serviciilor şi lucrărilor contractate, în condiţiile stipulate de lege;

    - întocmeşte documentaţiile necesare obţinerii de credite pentru finanţarea obiectivelor de investiţii;

    - asigură recrutarea şi angajarea personalului pe bază de competenţă şi conform prevederilor legale, prin concurs;

    - organizează conform legislaţiei în vigoare concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din aparatul propriu şi verifică îndeplinirea de către participanţi a condiţiilor prevăzute de lege;

    - urmăreşte respectarea legalităţii privind angajarea şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia muncii pentru personalul din aparatul propriu;

    - pregăteşte documentaţia necesară supunerii spre aprobare consiliului local a organigramei aparatului propriu;

    - pregăteşte documentaţia necesară elaborării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, Regulamentului Intern şi a altor instrucţiuni necesare bunei funcţionări a aparatului propriu, precum şi a structurii organizatorice;

    - pregăteşte documentaţia necesară elaborării statului de funcţii a aparatului propiu;

    - ţine evidenţa fişelor postului pentru aparatul propriu şi răspunde de corelarea acestora cu atribuţiile din R.O.F.;

    - răspunde de aplicarea corectă a legislaţiei de salarizare;

    - întocmeşte documentaţia pentru plata orelor suplimentare prestate peste programul normal de lucru şi urmăreşte încadrarea în plafonul prevăzut de lege;

    - întocmeşte raporturi statistice privind activtatea de personal din aparatul propriu;

    - întocmeşte rapoarte de specialitate privind modificarea organigramelor, statelor de funcţii şi R.O.F., ale serviciilor şi instituţiilor publice din subordinea consiliului local ori de câte ori este nevoie;

    - răspunde de asigurarea necesarului de personal pe funcţii şi specialităţi pentru aparatul propriu;

    - urmăreşte integrarea rapidă a noilor angajaţi;

    - stabileşte nevoile de pregătire şi de perfecţionare a pregătirii profesionale;

    - răspunde de organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei personalului;

    - efectuează lucrile legate de încadrarea, promovarea, definitivarea, detaşarea sau încetarea contractului de muncă a personalului;

    - întocmeşte dispoziţii de nagajare, promovare şi definitivare în funcţii, de sancţionare şi încetare a contractului de muncă;

    - ţine evidenţa concediilor de odihnă, a celor medicale, a concediilor fără plată şi a sancţiunilor;

    - întocmeşte şi eliberează legitimaţii de serviciu personalului;

    - ţine gestiunea cărţilor de muncă pentru personalul din aparatul propriu şi operează în acestea modificările de drepturi salariale determinate de indexări, promovări în funcţii şi în grade profesionale, salarii de merit, etc;

    - răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei pe linia organizării şi salarizării personalului din aparatul propriu şi serviciilor publice locale;

    - îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de consiliul local sau conducerea primăriei.

 Art.17Serviciul Urbanism şi Amenajare Teritoriu, în subordinea Arhitectului – Şef, prin structurile din subordine, îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii:

    - analizează documentaţiile pentru certificatele de urbanism şi autorizaţii de construcţie;

    - întocmeşte şi fundamentează proiecte de hotărâri ale consiliului local şi proiecte de dispoziţii ale primarului în domeniul său de activitate;

    - analizează, verifică, întocmeşte şi eliberează documentaţiile pentru certificate de urbanism, lucrări de construire şi demolare pentru construcţii şi amenajări urbanistice în cadrul localităţii; autorizaţii de construire imobile noi, consolidări, supraetajări, recompartimenti interioare, construcţii şi amenajări urbanistice aflate pe teritoriul localităţii; autorizaţii pentru desfiinţare construcţii existente; certificate de urbanism şi autorizaţii de construire pentru utilităţi, conform competenţelor legale;

    - invitaţii în vederea completării documentaţiilor şi retururi;

    - eliberează şi întocmeşte corespondenţa specifică prin care se precizează prevederile legale în care se încadrează lucrările de construcţie propuse de solicitanţi pe raza localităţii;

    - întocmeşte situaţiile statistice privind autorizaţiile şi certificatele de urbanism eliberate de primărie;

    - colaborează cu elaboratorii documentaţiilor de urbanism pe parcursul avizării – aprobării acestora;

    - întocmeşte şi înaintează proiectele de hotărâri consiliului local în vederea aprobării documentaţiilor de urbanism;

    - susţine în comisiile consiliului local proiectele de hotărâre înaintate spre avizare acestora;

    - consultări cu proiectanţii elaboratori de documentaţii de urbanism;

atestă regimul tehnic, economic şi juridic al imobilelor pe baza evidenţelor existente precum şi prin verificări pentru nevoi interne;

    - pregăteşte lucrările comisiei pentru aplicarea Legii nr.18/1991 privind fondul funciar;

    - efectuează conform abilitărilor primite, controalele pe teritoriul localităţii, pentru verificarea respectării de către persoanele fizice şi juridice, a normelor în domeniul construcţiilor şi activităţilor economice, ordine şi linişte publică;

    - constată şi sancţionează conform legii contravenţiile în domeniul construcţiilor şi activităţilor economice, a ordinei şi liniştii publice;

    - urmărirea disciplinei în domeniul autorizării executării lucrărilor în construcţii;

    - constată şi sancţionează, conform legii, contravenţiile în domeniul construcţiilor;

    - urmăreşte şi controlează executarea construcţiilor autorizate şi încadrarea acestora în prevederile autorizaţiei de construire;

    - efectuează operaţiunea de regularizare de taxă – autorizaţie de construcţie;

    - desemnează salariaţi care să participe la recepţia finală a lucrărilor de construcţie;

    - instrumentează dosarele privind eliberarea, modificarea, completarea, anularea autorizaţiilor pentru asociaţii familiale şi pentru persoane fizice care      desfăşoară activităţi economice în mod independent conform Legii nr.507/2002;

    - instrumentează dosarele privind eliberarea, prelungirea, modificarea, completarea anularea Acordului pentru desfăşurarea activităţilor economice şi/sau prestări servicii pentru unităţile comerciale, indiferent de locul şi de tipul construcţiilor în care se desfăşoară activitatea, indiferent de durata activităţii respective şi indiferent de forma de proprietate;

    - avizează şi propune consiliului local ocuparea domeniului public cu construcţii cu destinaţie economică;

    - întocmeşte caietele de sarcini pentru concesionări, închirieri prin licitaţie publică şi achiziţii de servicii şi/sau lucrări, specifice domeniului de activitate;

    - monitorizează reţeaua stradală a localităţii şi asigură permanent corectitudinea informaţiilor şi actualizarea lor în baza de date aferentă;

    - întocmeşte centralizatoarele cu datele clădirilor de locuit multietajate care necesită consolidări;

    - elaborează documentaţiile necesare atribuirii contractelor de servicii şi lucrări pentru obiectivele de investiţii tehnico – edilitare din localitate;

    - colaborează cu deţinătorii de retele urbane de servicii pentru coordonarea activităţii de întreţinere/ reparaţii şi investiţii a acestora;

    - fundamentează şi elaborează strategii şi reglementări locale privind protecţia mediului şi ecologie urbană;

    - urmărirea respectării modului de utilizare a terenurilor în conformitate cu legislaţia de mediu;

    - ţine evidenţa fondului locativ proprietate de stat, în limitele de competenţă stabilite prin legislaţia şi actele de autoritate ale localităţii;

    - întocmeşte şi fundamentează propunerile de reglementare şi repartizare a locuinţelor, garajelor şi dependinţelor;

    - verifică şi atestă configuraţia şi condiţiile de locuit ale spaţiilor propuse spre repartizare;

    - face propuneri pentru închirieri, extinderi, legalizări, etc.

    - evidenţa, gestiunea şi conservarea arhivei unităţii;

    - identificarea şi efectuarea copiilor în vederea legalizării de către Secretarul oraşului de pe orice act din arhivă, cu excepţia celor cu caracter secret, asigurând taxarea conform legislaţiei în vigoare;

    - îndeplineşte orice alte sarcini şi atribuţii stabilite de consiliul local sau conducerea primăriei.

Art.18 Comparimentul Audit Intern îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii:          

    - exercită control asupra tuturor activităţilor desfăşurate de primărie, inclusiv asupra activitătii instituţiilor subordonate şi asupra utilizării de către terţi, indiferent de natura juridică a acestora, a fondurilor publice gestionate de aceştia, în baza unei finanţări realizate de către primărie sau de către o instituţie subordonată acesteia.

    - certificarea anuală a bilanţului contabil şi a contului de execuţie bugetară a primăriei şi consiliului local;

-        - examinarea legalitătii, regularităţii şi conformităţii operaţiunilor, identificând erorile, risipa, gestiunea defectuoasă şi fraudele, şi, pe această bază, propunerea de măsuri şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi;

    - examinarea sistemului contabil şi a fiabilităţii acestuia ca principal instrument de cunoaştere, gestiune şi control patrimonial şi al rezultatelor obţinute;

    - examinarea regularităţii sistemelor de fundamentare a deciziilor, de planificare, programare, organizare, coordonare, urmărire şi control al îndeplinirii deciziilor;

    - evaluarea economicităţii, eficacităţii şi eficienţei cu care sistemele de conducere şi execuţie din cadrul instituţiei utilizează resursele financiare, umane sau materiale pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor obţinute;

    - identificarea slăbiciunilor sistemelor de conducere şi control, precum şi a riscurilor asociate unor astfel de sisteme;

    - va efectua inspecţii de audit public intern ori de câte ori apar riscuri interne de natură economică şi financiară, structural sau funcţional şi de sistem, luându-se măsuri pentru acoperirea lor ;

    - va îndeplini orice alte sarcini trasate de organele superioare sau şeful ierarhic superior (primarul oraşului).

Art.19 Compartimentul Stare Civilă Evidenţa Informatizată a Persoanei îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii:

- coordonează întreaga activitate de stare civilă la nivelul localităţii, în strânsă legătură cu instituţiile specializate;

- întocmeşte actele de stre civilă şi duplicate;

- transcrie acte de stare civilă emise de misiunile diplomatice;

- completează şi expediază către autorităţile competente extrase după actele de stare civilă;

- efectuează menţiuni pe marginea actelor de stare civilă;

- comunică nasterile şi decesele la poliţie;

- comunică menţiuni la alte primării;

- întocmeşte şi expediază dosare schimbare nume pe cale administrativă;

- registre de stare civilă nr.1 şi 2;

- întocmeşte livrete de familie;

- înregistrează adopţiile ca urmare a hotărârilor judecătoreşti de inregistrare;

- înscrie sentinţele care se depun pentru a se opera în actele de stare civilă;

- primeşte, verifică şi pregăteste documentele necesare încheierii căsătoriei;

- colaborează cu celelalte instituţii publice în probleme specifice;

Art.20 Compartimentul Protecţie Civilă îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii:

- organizarea și desfășurarea acțiunilor din cadrul orașului potrivit legilor, actelor normative, ordinilor și dispozițiilor în vigoare; coordonarea și îndrumarea aplicării măsurilor de protecție civilă pe întreg teritoriul orașului, capacitatea operativă a Comisiei de protecție civilă, pregătirea de mobilizare, ordinea și disciplina acesteia; pregătirea de protecție civilă a Comisiei, formațiunilor și personalului din Primărie (sau care aparțin Primăriei) precum și a instituțiilor publice și agenților economici din teritoriu;

            - realizarea măsurilor de protecție civilă a populației, salariaților și bunurilor materiale de orice natură, împotriva efectelor armelor de nimicire în masă, obișnuite și mijloacelor incendiare, precum și în situația producerii dezastrelor;

            - înștiințarea și alarmarea la timp a populației și salariaților de pe teritoriul orașului;

            - organizarea și executarea cercetării;

            - pregătirea și funcționarea punctelor de comandă (locurilor de adunare);

            - organizarea și menținerea legăturilor și funcționării mijloacelor de transmisiuni și alarmare;

            - pregătirea pentru protecția civilă a șefilor protecției civile de la organele subordonate, a Comisiilor de protecție civilă, formațiunilor și salariaților, precum și intervenția oportună în cazul atacurilor din aer (de pe mare) la dezastre;

            Propune și supune aprobării primarului următoarele documente:

            - structura organizatorică de protecție civilă;      

            - necesarul de fonduri pentru realizarea lucrărilor de investiții, dotării punctelor de comandă și adăposturilor, înzestrării cu tehnică și materiale a formațiunilor de protecție civilă, precum și realizării celorlalte măsuri de protecție civilă;

            - planurile de pregătire a formațiilor de protecție civilă;

            - măsuri pentru buna funcționare a sistemului de înștiințare – alarmare, întreținerea fondului de adăpostire și materialelor de protecție civilă;

            - măsuri pentru prevenirea și înlăturarea calamităților și catastrofelor cât și a atacurilor din aer;

            - măsuri de interzicere a unor activități în instituțiile publice și agenții economici, indiferent de forma de proprietate, care pot provoca pericole pentru viața și sănătatea oamenilor;

            - planurile convocărilor de pregătire, exerciții, aplicații și alte acțiuni pe linie de protecție civilă;

            - aprobă structurile organizatorice și planurile de pregătire la instituțiile publice, agenții economici, indiferent de forma de proprietate.

            Întocmește și actualizează planul de protecție civilă, planul de intervenție la calamități, catastrofe, accidente nucleare, chimice;       

          - Participă la întocmirea planurilor de protecție civilă împotriva inundațiilor, fenomenelor meteorologice periculoase și accidentelor la construcțiile hidrotehnice;

              - Controlează și îndrumă activitatea de protecție civilă la organele subordonate precum și la formațiile de protecție civilă proprii;

              - Organizează cooperarea cu:

              -  grupele de cruce roșie și sprijină pregătirea acestora;

          -  între agenții economici și instituțiile publice;

              -  între acestea și forțele M. Ap. N. și Ministerului de Interne (pompieri, poliție, jandarmi, grăniceri etc.) precum și cele independente (gardieni publici).

              -  cu comandantul comenduirii de garnizoană (pentru informarea la zi asupra evenimentelor de protecție civilă, sprijin și cooperare).

              -  reprezintă instituția în relația cu mass – media, fiind singura persoană abilitată să dea relații pe linie de Protecție Civilă pentru oraș;

              -  ține evidența spațiilor de adăpostire, urmărește realizarea adăposturilor de protecție civilă de la agenții economici de stat și privat, conform Legii nr. 106/1996;

              -  asigură însușirea de către populație și salariați a modului de acțiune la descoperirea munițiilor rămase neexplodate;

              -  ține evidența necesarului și existentului de mijloace de protecție civilă;

            Atribuțiile în detaliu prevăzute în Regulamente și Instrucțiuni se completează cu ordine și dispoziții elaborate de Comandamentul Protecției Civile București.

               - Întocmește documentele și răspunde de activitatea de protecție a muncii în cadrul Primăriei;

               - Răspunde de activitatea de mobilizarea economiei și pregătirea teritoriului pentru apărare, întocmind documentele pe această linie;

               - Întocmește documentele și coordonează activitatea de prevenire și stingere a incendiilor în cadrul Primăriei;

               - Coordonează, îndrumă și controlează activitatea gardienilor publici care deservesc Primăria;

               - Coordonează, îndrumă și controlează activitatea paznicilor și îngrijitorului de curățenie din cadrul primăriei.

               - Urmărește activitatea operatorilor de utilități publice( R.A.J.A., Renel etc.), și informează asupra situațiilor existente și propune măsuri de înbunătățire a activității acestora.

Art.21 Compartimentul Programe şi Strategii de Dezvoltare îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii:                                          

- întocmeşte documentaţiile necesare accesării programelor de dezvoltare locală, economică, socială, culturală

- face propuneri pentru adoptarea unor strategii de dezvoltare locală, sub toate aspectele;

- colaborează cu instituţii şi organisme interne şi internaţionale;

- urmăreşte actualizarea site- ului orasului

- îndeplineşte orice alte sarcini sau atribuţii stabilite de consiliul local sau conducerea primăriei;

Art.22 Compartimentul Centru de Informare Cetăţeni şi Relaţii cu Publicul îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii:

asigură accesul la informaţiile de interes public din oficiu sau la cerere;

-       creerea unei baze de date care să răspundă cerinţelor şi problematicii ridicate de cetăţeni;

-       primeşte, înregistrează, predă pe compartimente şi urmăreşte scăderea corespondenţei consiliului local şi primăriei;

- răspunde de păstrarea documentelor privind registratura şi ştampila de intrare – ieşire ;

-       înregistrează şi urmăreşte rezolvarea în termen a sesizărilor şi reclamaţiilor cetăţenilor ;

-       asigurarea unei legături permanente cu toate compartimentele instituţiei pentru a înţelege atribuţiile şi responsabilităţile acestora, dar şi problemele cu care se confruntă ;

-       încheie protocoale de colaborare cu diferite instituţii publice cu privire la realizarea permanentă a schimbului de informaţii de interes cetăţenesc ;

-       cunoaşterea şi actualizarea permanentă a legislaţiei şi reglementărilor interne ;

-       îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de consiliul local sau conducerea primăriei.

Art.23 COMPARTIMENTUL JURIDIC îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii :

-       reprezintă instituţia în raporturile cu justiţia ;

-       instrumentează cauzele în care autoritatea locală este parte ;

-       răspunde la petiţii şi oferă consultaţii juridice persoanelor fizice în legătură cu litigiile în care instituţia este parte ;

-       ţine evidenţa actelor normative publicate în Monitorul Oficial şi informează compartimentele despre apariţia şi aplicarea acestora ;

-       întocmeşte şi fundamentează proietele de hotărâri ale consiliului local în domeniul său de activitate ;

-       asigură colaborarea, îndrumarea şi controlul asociaţiilor de proprietari.

-       îndeplineşte orice alte sarcini sau atribuţii stabilite de consiliul local sau conducerea primăriei.

CAPITOLUL V – Relaţiile funcţionale între compartimentele aparatului propriu

Art.24 Compartimentele aparatului propriu sunt obligate să colaboreze în vederea întocmirii în termen legal a lucrărilor al căror obiect implică cooperarea de competenţe, în conformitate cu prevederile legale.

CAPITOLUL VI – Atribuţii comune tuturor compartimentelor. Dispoziţii finale

Art.25 Toate compartimentele vor studia, analiza li propune măsuri pentru eficientizarea activităţii

  Toţi salariaţii au obligaţia de a manifesta o preocupare permanentă pentru păstrarea patrimoniului instituţiei şi a dotărilor, luând măsuri de reducere la minim a cheltuielilor materiale.

Art.26 Neîndeplinirea integrală şi la termen a sarcinilor de serviciu se sancţionează conform legislaţiei muncii şi salarizării.

Art.27 Prezentul R.O.F. va putea fi modificat şi/sau completat prin hotărâre a consiliului local.

Art.28 Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a aparatului propriu de specialitate a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului local al oraşului Hârşova nr.___din _______şi intră în vigoare la data adoptării sale.